INFORMATIVA CANDIDATI
Gentile Candidato, in osservanza di quanto previsto dalla
vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, vale a dire il
Regolamento UE 2016/679 (anche detto “GDPR”) e, per quanto applicabile, dalla
normativa nazionale complementare, desideriamo informarla in merito al
trattamento dei suoi dati personali da parte delle organizzazioni dei
Contitolari che verrà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza, nonché di tutela della sua riservatezza e di tutela dei suoi
diritti. La presente informativa è resa per i dati personali forniti da lei,
vale a dire la persona interessata che legge l’informativa.
a)
Chi sono i Contitolari del trattamento?
Come contattarli?
Il Contitolare del trattamento dei suoi dati personali sono
la società Daily Work BV. con sede legale in Centro Direzionale Isola E1 -
10143 Napoli, C.F./P.IVA 09883501216 (di seguito singolarmente il “Contitolare”).
Il Contitolare è contattabile all’ indirizzo postale sopra indicato o al
seguente indirizzo mail: privacy@dailyworkbv.com
Per quali fini si trattano i dati? Su che base giuridica? E
per quanto tempo vengono conservati?
Qui di seguito le indichiamo le finalità del trattamento, la
base giuridica che legittima il trattamento e il tempo di conservazione dei
suoi dati personali:
Ricerca e selezione del
personale in proprio e per i propri clienti: i servizi che lei ci
richiede sono volti a trovare per lei un posto di lavoro, presso di noi o presso
uno dei nostri clienti. Di conseguenza tratteremo i suoi dati personali per effettuare
ricerca e selezione del personale, di dipendenti, collaboratori, consulenti e
altri lavoratori, e ogni attività a ciò connessa, effettuata in proprio e in
favore dei propri clienti, anche al fine di prestare servizi di
somministrazione del personale. -> Base giuridica: Esecuzione di
adempimenti precontrattuali e contrattuali -> Conservazione: Invieremo
periodicamente una comunicazione con cui le ricorderemo del fatto che i suoi dati
sono contenuti nei nostri database, dove saranno mantenuti fino alla richiesta
di cancellazione da parte sua. Il dato potrà risiedervi fino a 10 anni in
assenza di suoi comportamenti attivi.
Comunicazione dei dati ai
clienti che stanno cercando personale: svolgiamo attività di ricerca e
selezione del personale per i nostri clienti e offriamo ai candidati la
possibilità di essere messi in contatto con tali clienti. Per questo potremo
comunicare ai nostri clienti i suoi dati personali raccolti in fase di selezione.->
Base giuridica: Esecuzione di adempimenti precontrattuali e contrattuali
-> Conservazione: Invieremo periodicamente una comunicazione
con cui le ricorderemo del fatto che i suoi dati sono contenuti nei nostri
database, dove saranno mantenuti fino alla richiesta di cancellazione da parte
sua. Il dato potrà risiedervi fino a 10 anni in assenza di suoi comportamenti
attivi.
Adempimento agli obblighi
di legge: ciascun Contitolare, nello svolgimento di ricerca e selezione
del personale in proprio o in favore dei suoi clienti potrebbe dover trattare
categorie particolari di dati personali, nello specifico i dati relativi di all’appartenenza a categorie protette. Ciò
avverrà per adempiere a specifici obblighi
di legge in relazione agli obblighi di assunzione di eventuali soggetti vulnerabili;
tali dati saranno comunque trattati in conformità alle disposizioni normative.
Questi dati non verranno utilizzati a suo discapito, ma solo per la necessità
di assunzione di personale appartenente a categorie protette. Il Contitolare
potrebbe dover trattare anche dati personali relativi a condanne penali e reati
ai sensi dell’art. 10 GDPR: ciò avverrà solo ed esclusivamente in presenza di specifiche autorizzazioni di legge
o, nei casi previsti dalla legge, di regolamento, ai sensi dell’art. 2-octies
del D. Lgs. 196/2003 e succ. mod. e int. -> Base giuridica: Obbligo
di legge di materia di diritto del lavoro (art.9,2,b, GDPR) e/o autorizzazione
di legge -> Conservazione: Invieremo periodicamente una
comunicazione con cui le ricorderemo del fatto che i suoi dati sono contenuti
nei nostri database, dove saranno mantenuti fino alla richiesta di
cancellazione da parte sua. Il dato potrà risiedervi fino a 10 anni in assenza
di suoi comportamenti attivi.
Valutazione delle
competenze anche con sistemi automatizzati: al fine di offrire a lei
offerte di lavoro in linea con le sue competenze, ed ai nostri clienti profili
in linea con le loro necessità, effettueremo delle attività di valutazione e
classificazione delle sue competenze e del suo curriculum che ci permetteranno
di aiutare gli uni e gli altri, senza ledere i suoi interessi. Tale attività
potrà essere effettuata anche con sistemi automatizzati e di intelligenza artificiale,
usati per estrarre ed analizzare informazioni dal curriculum e mettere in
contatto lei ed i nostri clienti in breve tempo, rendendo più efficace ed
efficiente il processo di selezione. -> Base giuridica: Legittimo
interesse
Test psicoattitudinali:
in fase di selezione, le potrebbe essere richiesto di effettuare test
psicoattitudinali per la particolare posizione a cui lei si è candidato. Tali
test saranno effettuati da professionisti specializzati, nella massima garanzia
dei suoi interessi. -> Base giuridica: Legittimo interesse
Analisi aggregata di dati:
i dati contenuti nei database dei Contitolari potranno essere utilizzati per
effettuare analisi statistiche, anche con strumenti automatizzati, senza
effetti per gli interessati, volti a gestire gli obiettivi e strategie
aziendali. -> Base giuridica: Legittimo interesse
Invio di comunicazioni
legate alla ricerca di posti di lavoro: oggetto del servizio che
offriamo è proprio di trovare un posto di lavoro per lei, che sia presso di noi
o presso nostri clienti o partners. Per farle sapere quali sono le offerte di
lavoro che la possono interessare le invieremo comunicazioni (principalmente
via mail e, in alcuni casi, via sms) su nuovi posti e occasioni di lavoro in
linea con le sue competenze professionali. -> Base giuridica: Esecuzione del
contratto -> Conservazione: Fino a che saranno conservato i
suoi dati di CV, salvo richiesta di disiscrizione.
Invio di Newsletter:
qualora le interessasse, potrà iscriversi alle nostre newsletter con cui le
comunicheremo informazioni relative ad eventi formativi e iniziative relative
al mondo del lavoro che potrebbero interessarle. Potrà disiscriversi da questo
servizio in qualsiasi momento. ->
Base giuridica: Esecuzione del contratto -> Conservazione: Fino
a che sarà iscritto alla newsletter.
b)
Qual è il legittimo interesse che
consente i trattamenti?
Per quanto riguarda il legittimo interesse relativo alla
valutazione delle sue competenze anche con sistemi automatizzati, esso risponde
alla necessità di analizzare i dati contenuti nei curricula in modo rapido ed
efficiente, andando così a reperire le informazioni ricercate nei curricula in
una frazione del tempo, per concludere il processo di selezione più velocemente
e dunque nell’interesse suo, del cliente e dei Contitolari. In relazione al
legittimo interesse legato all’effettuazione di testi psicoattitudinali, il
legittimo interesse è quello di ciascun Contitolare di valutare certe
competenze e soft skills non deducibili dal cv che però sono essenziali per
l’inserimento in un contesto lavorativo. In relazione al legittimo interesse
legato alla analisi aggregata di dati, questo risponde alla necessità di
organizzazione e di pianificazione della strategia aziendale. Tali attività non
pregiudicano le sue libertà e i diritti fondamentali.
c)
In che casi trattiamo dati di natura
particolare e/o dati penali?
I suoi dati personali appartenenti a categorie particolari
di cui all’art 9 del GDPR (quali ad esempio dati relativi alla salute o
invalidità) o dati relativi a condanne penali di cui all’art. 10 GDPR potranno
essere trattati esclusivamente al fine di selezionare e assumere personale
rispondente alle specifiche caratteristiche indicate da specifici obblighi di
legge in materia di diritto del lavoro e protezione sociale, in base all’art.
9, comma 2, lett. b) del GDPR. In modo simile, potremo dover trattare suoi dati
personali relativi a condanne penali e reati, ai sensi dell’art. 10 del GDPR e
in conformità con l’art. 2-octies del D. Lgs. 196/2003 e succ. mod. e int. Ciò
avverrà solo ed esclusivamente in caso di specifica autorizzazione di legge o,
nei casi previsti dalla legge, di regolamento. Per questo trattamento non è
necessario il suo consenso.
d)
È obbligatorio fornire i dati? Cosa
succede se non li fornisce?
Il conferimento dei dati personali non ha natura
obbligatoria, tuttavia, è un requisito per raggiungere le finalità legate alla
selezione del personale, comunicazione dei dati ai clienti, adempimento agli
obblighi di legge, valutazione delle competenze, effettuazione di test
attitudinali ed analisi aggregata di dati, nonché per l’invio di comunicazioni
relative alla ricerca di posti di lavoro e di newsletter. In assenza parziale o
totale di tale conferimento, non potremo adempiere al servizio che lei ci richiede,
ossia collocarla nel mondo del lavoro, né svolgere tutte le attività ancillari
relative alle altre finalità sopra descritte. Per le finalità di invio di
comunicazioni legate alla ricerca di posti di lavoro e di invio di newsletter,
se si disiscrive non la si potrà contattare per segnalarle posti di lavoro, nel
primo caso, ed eventi e iniziative relative al mondo del lavoro, nel secondo.
e)
Chi può conoscere i suoi dati? A chi li
comunichiamo?
I dati personali relativi ai trattamenti in questione, per
le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati o resi noti:
-
Al Contitolare,
-
a coloro i quali all’interno dell’organizzazione
del Contitolare ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione
gerarchica. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto
l’autorità diretta del Contitolare;
-
a quei soggetti ai quali le disposizioni di
legge diano facoltà di accesso, ovvero ai quali il trasferimento dei dati si
renda necessario per gli adempimenti previsti da leggi o regolamenti, dal
contratto collettivo applicato o dal contratto individuale, quali, a titolo non
esaustivo, le pubblica amministrazione e autorità giudiziaria, per lo
svolgimento delle funzioni istituzionali, coi criteri e nei limiti previsti
dalla normativa vigente e dai regolamenti e per adempiere a richieste
provenienti da queste, ed i medici del lavoro;
-
a soggetti terzi che effettuano trattamento per
conto di uno dei Contitolari, correlati ai trattamenti e alle finalità sopra
descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di
gestione del sistema informativo, gestione delle presenze e delle paghe. Tali
soggetti risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del
trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;
-
ai soggetti la cui attività è necessaria per
l’esecuzione dei contratti di cui lei è parte o per adempiere a richieste prima
della conclusione del contratto (es: i clienti presso i quali cerchiamo di
collocarla, società ed istituti del settore bancario, creditizio e
assicurativo, società di recapito della corrispondenza, consulenti, medici e
professionisti, etc.) che agiscono in qualità di titolari autonomi;
-
a clienti che abbiano affidato a noi la ricerca
di personale, tra cui potranno anche figurare società di somministrazione del
lavoro, agenzie del lavoro, agenzie interinali e simili che a loro volta
potranno fornire i suoi dati a terzi clienti per trovarle lavoro.
f)
Quali sono i suoi diritti in qualità di
interessato?
Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi
dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto
previsto dalla normativa:
-
-Diritto di accesso ai suoi dati personali (art.
15);
-
-Diritto di rettifica (art. 16);
-
-Diritto di cancellazione (diritto all’oblio)
(art. 17);
-
-Diritto di limitazione di trattamento (art.
18);
-
-Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
-
-Diritto di opposizione (art. 21); l’interessato
ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua
situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano
basato sul legittimo interesse, compresa la profilazione sulla base di esso.
Ciascun Contitolare si astiene dal trattamento salvo che dimostri l'esistenza
di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli
interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per
l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
-
Diritto di opporsi a una decisione basata
unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
-
Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il
consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca.
Potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta
indirizzata al contitolare del trattamento all’indirizzo postale o tramite
e-mail, come indicato nel precedente punto a) allegando un documento di
identità per permetterci di verificare la sua identità. Inoltre, ha il diritto
di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia
contrario alla normativa in vigore (art 77) o di agire in sede giudiziale (art
79).
g)
Responsabile della protezione dei dati
(DPO)
Il Contitolare ha affidato congiuntamente il ruolo di
Responsabile della protezione dei dati (DPO) al medesimo professionista, che
lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati
personali e all’esercizio dei diritti che le sono attribuiti dal GDPR
(art.38.4). I dati di contatto del DPO sono i seguenti: privacy@dailyworkbv.com
h)
Come vengono protetti i dati personali?
I dati personali saranno trattati sia con strumenti
elettronici sia senza l’ausilio di strumenti elettronici, utilizzando misure di
sicurezza tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati per
assicurarne l’integrità e la riservatezza e proteggerli contro i rischi di
intrusione illecita, perdita, alterazione, o divulgazione a terzi non
autorizzati a trattarli.
i)
Contitolarità
I Contitolari hanno deciso di creare un database comune su
cui effettuare le attività di trattamento e su cui confluiranno dati raccolti.
I Contitolari saranno responsabili in solido relativamente ad eventuali danni
causati dai trattamenti posti in essere relativamente alla presente
informativa. Per questo hanno siglato un accordo di contitolarità in base al
quale Daily Work BV effettuerà la gestione del database e si occuperà di
raccogliere le richieste di esercizio dei diritti. Ciascun Contitolare potrà
effettuare le attività di trattamento per le finalità sopra indicate in modo
autonomo, nel rispetto di quanto indicato nella presente informativa e
dell’accordo di contitolarità stesso.
Cordiali saluti
Daily Work BV
